Процедура розгляду скарг

Процедура розгляду скарг

ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГ ЩОДО ПОРУШЕНЬ АКАДЕМІЧНОЇ ДОБРОЧЕСНОСТІ ТА ПУБЛІКАЦІЙНОЇ ЕТИКИ

Редакція збірника наукових праць «Лісівництво і агролісомеліорація» прагне, щоб видання відповідало найвищим стандартам академічної доброчесності, й дотримується рекомендацій Комітету з питань публікаційної етики (COPE) та забезпечує прозору процедуру розгляду скарг, апеляцій і можливих етичних порушень як до, так і після публікації.

Процедура розгляду скарг щодо порушення академічної доброчесності визначає порядок подання, розгляду та вирішення скарг, пов’язаних із можливими порушеннями академічної доброчесності, публікаційної етики чи редакційних процедур у збірнику наукових праць «Лісівництво і агролісомеліорація».

Процедура розгляду скарг редколегією

  1. Подання скарги

Особами, які можуть подати скаргу, є:

  • автор (або група авторів);
  • рецензент;
  • член редакційної колегії;
  • читач або будь-яка інша особа, яка виявила потенційне порушення етики.

До розгляу беруть скарги, що стосуються: плагіату, самоплагіату, фальсифікації або фабрикації даних; порушення авторства (необґрунтоване включення або виключення авторів); конфлікту інтересів, який не був задекларований; недобросовісного рецензування; неправомірного використання матеріалів іншого автора; порушення процедури прийняття/відхилення статті; некоректної поведінки членів редколегії або рецензентів.

Скарга має бути подана у письмовій формі (електронною поштою на адресу редакції збірника) та має містити:

  • ПІБ заявника (анонімна подача можлива лише у разі наявності достатніх фактів і доказів);
  • суть скарги, опис обставин і докази (посилання, копії документів тощо);
  • контактну інформацію для зворотного зв’язку.
  1. Попередній розгляд
  • Скаргу реєструє відповідальний секретар редколегії.
  • Головний редактор або уповноважений член редакційної колегії проводить попередній аналіз скарги та визначає, чи стосується вона питань академічної доброчесності та публікаційної етики і чи містить достатні підстави для її розгляду.
  • У разі недостатності даних заявник може бути запрошений надати додаткові матеріали.
  • Якщо скарга стосується головного редактора, її передають уповноваженій особі від членів редколегії.
  • Первинний розгляд триває 5 робочих днів. Заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або про відмову в її розгляді.
  1. Експертна перевірка
  • Скаргу передають на розгляд редколегії.
  • Редколегія розглядає:
    • характер порушення (плагіат, самоплагіат, фальсифікація даних, подвійна публікація, неправомірне авторство, порушення процедури рецензування тощо);
    • масштаб і наслідки порушення;
    • наявні докази.
  • За потреби залучають незалежних експертів.
  • Всі матеріали скарги розглядають конфіденційно та неупереджено. Інформацію не розголошують, за винятком випадків, коли це необхідно для об’єктивного розслідування.
  • Термін розгляду – до 30 робочих днів.
  1. Прийняття рішення

Редколегія може ухвалити одне з рішень:

  • Відхилити скаргу (якщо вона є необґрунтованою або не підтвердженою доказами).
  • Зробити зауваження авторам та зобов’язати виправити помилки.
  • Відхилити статтю (якщо порушення виявлене на етапі розгляду).
  • Відкликати вже опубліковану статтю (з відповідною офіційною публікацією про відкликання).
  • Повідомити наукову установу чи роботодавця автора про зафіксовані порушення.
  • Відмовити автору в подальших публікаціях у збірнику протягом визначеного часу (санкція).
  1. Повідомлення сторін
  • Автор(и) та заявник отримують письмове повідомлення про результати розгляду.
  • У разі відкликання статті в наступному випуску збірника, а також на сайті публікують повідомлення із зазначенням причин (див. Порядок відкликання опублікованих статей).
  1. Апеляція
  • Автор або заявник мають право оскаржити рішення, подавши апеляцію протягом 10 робочих днів з моменту отримання рішення.
  • Апеляцію розглядає головний редактор та, за потреби, члени редколегії чи зовнішні експерти. Термін розгляду – 10 робочих днів.
  • Остаточне рішення буде ухвалене за результатами повторного розгляду.
  1. Заключні положення

Редакція збірника залишає за собою право оновлювати та вдосконалювати цю Процедуру відповідно до міжнародних стандартів публікаційної етики та рекомендацій провідних наукових організацій. Усі учасники видавничого процесу зобов’язані дотримуватися принципів академічної доброчесності та публікаційної етики.